Fonctionnalités de notre logiciel de facturation et de gestion commerciale en ligne

Gérez vos devis, factures, bons de commandes… clients, paiements… en toute simplicité

Devis, factures, bons de commandes…

• Encodage mode traitement de texte ou sélection dans le
  catalogue d’articles.
• Saisie en HT ou TTC.
• Conversion d’un devis en facture…
• Sous-totaux, saut de page…
• Copie d’un document.
• Création de modèles préenregistrés.

Gestion des règlements clients

• Paiements en plusieurs fois.
• Factures d’acomptes et de solde.
• Lettre de relances et visualisation des factures impayées
  et encours clients.

Modèles de devis et factures personnalisables

• Utilisation de modèles prédéfinis avec votre logo, RIB…
• Ou personnalisation complète à l’aide d’un
  éditeur graphique.
• Choix du modèle selon la langue et le type de document
  (devis, factures…)
• Conditions générales par langue et type de document.

Personnalisation et configuration facile

• Listing et champs personnalisables…
• Plusieurs taux de TVA, Intracommunautaire, cocontractant, escompte…
• conversion d un devis en facture….
• Conditions de paiements.
• Version TVA Europe ou TPS/TVQ Québec.

Fichiers clients, fournisseurs, prospects

• Fiche client complète.
• Préférences de facturation : TVA, conditions de
  paiements…
• Sélection de la langue du client.
• Champs personnalisables.
• Import/Export Excel.
• Plusieurs adresses et contacts.
• Chiffre d’affaire et encours.

Envoi des documents par email

• envoi des devis, factures en pièce jointes ou via un espace sécurisé.
• suivis des envois d’email avec confirmation de lecture.
• possibilité d’incorporer un formulaire de demande de paiement via Paypal dans les emails.

Multi-lingues et multi-devises

• Interface utilisateur en Français ou Anglais.
• Création de devis, factures… en Français, Anglais,
  Espagnol, Allemand, Italien ou Néerlandais.
• Description d’articles en plusieurs langues.
• Choix de la langue et de la devise par client /
  fournisseur.

Version spéciale pour Smartphones et Tablettes

• IPhone, IPad, Android, Blackberry et Windows Phone.
• Consultation des données clients, devis, factures…
• Encodage rapide et facile d’un devis ou d’une facture.
• … Plus d’infos sur la version mobile de Flexina

Catalogue d’articles

• Produits, Services, Marchandises.
• Champs personnalisables.
• Import / Export Excel.
• Familles d’articles multi-niveaux.
• Description sur plusieurs lignes.
• Traductions automatiques.
• Recherches multi-critères.

Import/export de données

• Import de fichiers clients, articles, anciennes factures… à partir de
  fichiers Excel.
• Exportation des données clients, contacts, articles,
  factures… en Excel.

Gestion des utilisateurs et droits d’accès.

• Choix des fonctionnalités accessibles par utilisateur.
• Filtrage des données clients, devis, chiffre d’affaires…
  par représentant.
• Travail en parallèle sur la même base de données.
• Identification de l’utilisateur, des dates de création,
  modifications.

 

Backup et Sécurité

• Accès sécurisé HTTPS.
• Sauvegardes automatiques plusieurs fois par jours de vos
  données.