GENERALITES

• Ecran principal facilitant l'accès aux fonctionnalités du logiciel.
• Fonctions de recherche multicritères ultra rapides.
• Tableau de bord donnant accès aux informations essentielles.
• Possibilité d'exporter en Excel et d'imprimer en PDF les listings.

GESTION DES TIERS

• Fiches clients et fournisseurs détaillées.
• Saisie d'un taux de tva applicable, d'un pourcentage de remise habituelle, de l'encours autorisé ainsi que du délai de paiement accordé dans la fiche client.
• Tri des tiers par dénomination, famille, contact, chiffre d'affaire, représentant, origine publicitaire...

GESTION DES ARTICLES

• Distinction entre les prestations de service, les produits et les marchandises.
• Familles d'articles multi niveaux.
• Fiche article complète reprenant la référence, le libelle, le prix d'achats, le prix de ventes, le fournisseur, la référence fournisseur, le code à barre, la tva applicable,, le modèle...
• Personnalisation des propriétés des articles (tailles, couleurs, formes, diamètres, longueur).

DEVIS ET FACTURES

• Encodage d'un devis ou d'une facture aussi facilement qu'avec un traitement de texte.
• Fonction de glisser / déposer un article dans une ligne de devis ou factures.
• Gestion des factures d'avoirs (notes de crédit).
• Conversion en un seul clic d'un devis en facture.
• Création d'une facture d'acompte, de solde ou de mise à disposition à partir d'un devis.
• Fonction de duplication d'un devis ou d'une facture permettant de créer une offre similaire sans aucune ressaisie.
• Ventes avec plusieurs taux de tva, intracommunautaires ou exemptes de TVA.
• Création de factures avec escompte, frais de livraison, remise globale ou remise par ligne.
• Possibilité d'encoder et d'imprimer la référence, l'objet, le représentant, le nom du contact client, un commentaire... dans vos devis et factures.
• Editeur graphique vous permettant de créer vos propres modèles de devis ou factures.

PAIEMENTS ET IMPAYES

• Recherche et mise en évidence des factures impayées et en retard de paiement.
• Gestion des modes de paiements et des postes de trésorerie.
• Possibilité d'encoder un paiement partiel avec calcul du solde restant.
• Listing des paiements avec fonctions de recherche et export en Excel.
• Calcul automatique de l'encours client et listing des clients dont l'encours est dépassé.
• Génération de lettres de relances.

ANALYSE

• Suivis du chiffre d'affaire avec filtre multi-critères (période, client, représentant, origine publicitaire).
• Historique des factures et devis dans la fiche client.

ECHANGE DE DONNEES

• Exportation des clients et fournisseurs.
• Exportation en Excel des articles et des documents de ventes.
• Exportation pour la comptabilité.

SAUVEGARDE ET SECURITE

• Backup journalier automatique de vos données sur nos serveurs.
• Accès sécurisé HTTPS avec login et mot de passe.
• Système de secours en cas de panne du serveur principal.

Logiciel de gestion commerciale en ligne

Présentation générale

Logiciel de facturation en ligne

Listing clients